Der Onliner – Marketing & Wirtschaft 4.0

Ein Blog von Mathias Sauermann

Make.com vs. Zapier [Teil 2]: Post-Texte automatisiert aus Blog-Beiträgen erstellen (mit Make.com)

Mathias Sauermann

Die Automatisierungs-Plattformen Make.com und Zapier verbinden unterschiedliche Tools und Systeme miteinander, um Prozesse automatisiert ablaufen zu lassen. Ein Beispiel aus dem Online-Marketing: Neue Blog-Beiträge werden per RSS-Feed automatisch in Google Docs übertragen. Dort können anschließend mit Unterstützung von Google Gemini passende Social-Media-Posts für verschiedene Plattformen erstellt werden. Wie ein solcher Workflow mit Make.com funktioniert, zeige ich euch in diesem zweiten Teil meiner Blog-Serie.

Infografik zur Blog-Serie „Make.com vs. Zapier“. Die Grafik zeigt einen Workflow zur automatisierten Erstellung von Social-Media-Posts aus Blog-Beiträgen mit Make.com. Darunter werden sechs Schritte dargestellt: Automatisierungs-Szenario anlegen, den Trigger auswählen, RSS-Feed einrichten, den Übergang von Trigger zu Aktion definieren, die Google-Docs-Vorlage erstellen sowie mit Gemini Social-Media-Posts aus dem Blog-Beitrag erstellen. Die Gestaltung verwendet ein dunkles Lila-Farbschema mit weißen Inhaltsfeldern.
Automatisierungs-Praxisbeispiel in Make.com.

Zunächst ein kurzer Rückblick auf die bisherigen Inhalte meiner Blog-Reihe zu Make.com und Zapier:

Teil 1 meiner Automatisierungs-Blogserie (Link am Beitragsende):
Automatisierung im Marketing: Eine realistische Einschätzung
Prozessautomatisierung: Was sind Make.com und Zapier?
Was sind Trigger, Aktionen & Datenfelder?
Was umfasst die Hauptnavigation von Make.com?
Was bietet die Hauptnavigation von Zapier?

In diesem zweiten Teil blicken wir jetzt auf die folgenden Themen:

Auf geht’s.

Praxisbeispiel mit Make.com: Blog-Beiträge automatisiert für Social-Media-Posts aufbereiten

Alltag im professionellen Content- und Social-Media-Marketing: Das Unternehmen hat einen neuen Blog-Beitrag veröffentlicht. Daraus sollen nun passende Post-Texte für die Social-Media-Auftritte des Unternehmens entstehen:

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok
  • LinkedIn

Die Herausforderung: Jede Plattform hat ihren eigenen Sprachstil und ihre eigene Zielgruppenansprache. Denselben Post-Text „mit der Gießkanne“ über alle Plattformen zu kippen, ist definitiv nicht Profi-Level im Social-Media-Marketing. Bedeutet für das Social-Media-Team: Es muss passgenaue und plattformgerechte Post-Texte aus dem Blog-Beitrag bauen.

Händisch ist das aufwendig. Dank Automatisierung und KI lässt es sich deutlich vereinfachen und beschleunigen. Einen entsprechenden Workflow bauen wir jetzt in Make.com.

Schritt 1 – Automatisierungs-Szenario in Make.com anlegen

Wir klicken in Make.com auf Create Scenario (zum Vergrößern in das Bild klicken):

Screenshot der Startseite von Make.com. Oben rechts befindet sich der violette Button ‚Create scenario‘ zum Anlegen eines neuen Automatisierungs-Workflows. Darunter zeigt das Dashboard Informationen zur Organisation, zur täglichen Nutzung, zu den verbleibenden Credits und zu den aktiven Szenarien.
Make.com: Der Button „Create scenario“ startet den Workflow-Bau (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Im nächsten Schritt fragt uns Make.com, welches Modul (App) der Trigger unseres Automatisierungs-Workflows sein soll (zum Vergrößern in das Bild klicken):

Screenshot der Modulauswahl in Make.com. Nach dem Anlegen eines Szenarios öffnet sich die Übersicht aller verfügbaren Anwendungen und Module. Links befindet sich die Navigation mit Kategorien wie ‚All apps‘, ‚AI by Make‘ und ‚Built-in tools‘. Rechts werden verschiedene Dienste wie Google Sheets, Webhooks, HTTP, Airtable und Gmail angezeigt.
Make.com: Die Auswahl des Trigger-Moduls (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Schritt 2 – den Trigger auswählen

Wir wollen die Blog-Beiträge automatisch in ein Google Docs laufen lassen, um dort mit KI-Hilfe passende Post-Texte erstellen zu lassen. Als Trigger nutzen wir einen RSS-Feed:

Ein RSS-Feed ist ein automatisch aktualisierter Nachrichtenstrom einer Website. Jedes Mal, wenn ein neuer Beitrag veröffentlicht wird, erscheint er automatisch im RSS-Feed und kann von Tools wie Make.com weiterverarbeitet werden. RSS steht für „Really Simple Syndication“, sinngemäß „sehr einfache Inhaltsverteilung“.

Im „echten Leben“ würden wir das Make.com-Modul „Watch RSS feed items“ („RSS-Feed-Einträge überwachen“) nutzen, damit immer die neuesten Blog-Beiträge automatisch in das Google Docs laufen. In unserem Beispiel nutzen wir aber das Modul Retrieve RSS feed items („RSS-Feed-Einträge abrufen“) , um ein Beispiel erzeugen zu können. In Make.com sieht das so aus:

Screenshot der Suchfunktion in Make.com. Im Suchfeld wurde der Begriff ‚rss‘ eingegeben. Darunter erscheint das RSS-Modul mit den Optionen ‚Watch RSS feed items‘ zum Überwachen neuer RSS-Einträge sowie ‚Retrieve RSS feed items‘ zum Abrufen vorhandener RSS-Beiträge. Links befindet sich die Navigation mit den Kategorien der verfügbaren Module.
Make.com: Das RSS-Modul (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Das führt uns zum nächsten Schritt: dem Einrichten dieses RSS-Feeds.

Schritt 3 – RSS-Feed in Make.com einrichten

Make.com fordert uns jetzt auf, Angaben zum RSS-Feed zu machen:

Screenshot der RSS-Konfiguration in Make.com. Das Modul enthält ein Eingabefeld für die URL des RSS-Feeds sowie das Feld ‚Maximum number of returned items‘ zur Begrenzung der Anzahl verarbeiteter Beiträge pro Durchlauf. Darunter erläutert Make.com die Funktion dieser Einstellung. Am unteren Rand befinden sich die Schaltflächen ‚Save‘ und ‚Cancel‘.
Make.com: Das Einrichten des RSS-Moduls (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Make.com benötigt hier zwei Angaben:

  1. URL: Die Internetadresse des RSS-Feeds, aus dem Make.com die Beiträge abrufen soll. Dort schaut Make.com nach den Beiträgen.
  2. Maximum number of returned items: Wie viele neue Beiträge Make.com pro Durchlauf maximal verarbeiten soll.

Falls eure Website keinen RSS-Feed anbietet, ist das kein K.-o.-Kriterium. Dienste wie RSS.app (Link am Beitragsende) können Inhalte vieler Websites überwachen und daraus einen eigenen RSS-Feed erzeugen.

Im nächsten Schritt fragt Make.com, ab welchem Zeitpunkt neue RSS-Beiträge berücksichtigt werden sollen:

Screenshot des Dialogfensters ‚Choose where to start‘ in Make.com. Das RSS-Modul fragt, ab welchem Zeitpunkt RSS-Beiträge verarbeitet werden sollen. Zur Auswahl stehen die Optionen ‚Select the first RSS feed item‘, ‚RSS feed items from after a specific date‘, ‚All RSS feed items‘ und ‚From now on‘. Am unteren Rand befinden sich die Schaltflächen ‚Save‘ und ‚Cancel‘.
Make.com: Die zeitliche Einstellung des RSS-Moduls (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Für einen Live-Workflow würde man „From now on“ („ab jetzt“) wählen. Da wir den Workflow aber mit bereits veröffentlichten Beiträgen testen möchten, wählen wir eine rückwirkende Option („All RSS feed items“). So kann Make.com vorhandene Feed-Einträge abrufen und der Ablauf lässt sich demonstrieren, ohne extra einen neuen Blog-Beitrag veröffentlichen zu müssen.

Schritt 4 – der Übergang von Trigger zu Aktion in Make.com

Der RSS-Feed ist nun mit Make.com verbunden. Nun fügen wir ein zweites Modul in unserem Make.com-Workflow hinzu („Add module“):

Screenshot eines Make.com-Workflows mit einem bereits eingerichteten RSS-Modul. Rechts neben dem RSS-Modul befindet sich ein Plus-Symbol zum Hinzufügen weiterer Module. Make.com bietet die Optionen ‚Add module‘ zum Einfügen eines zusätzlichen Workflow-Schritts sowie ‚Add AI module‘ zum Hinzufügen eines KI-Moduls.
Make.com: Über das Plus-Zeichen werden dem Workflow weitere Module hinzugefügt..

Wir wollen als zweites Modul Google Docs hinzufügen, da die Blog-Beiträge in Googles Textverarbeitungs-Anwendung laufen sollen. Wir wählen „Create a document“ („Text-Dokument erstellen“):

Screenshot der Modulauswahl in Make.com. Im Suchfeld wurde ‚google docs‘ eingegeben. Darunter erscheint das Google-Docs-Modul mit mehreren verfügbaren Aktionen, darunter ‚Create a Document‘ zum Erstellen eines neuen Dokuments, ‚List Documents‘ zum Abrufen vorhandener Dokumente sowie ‚Make an API Call‘ für individuelle API-Anfragen. Im Workflow wird die Aktion ‚Create a Document‘ ausgewählt.
Make.com: Die Google-Docs-Module (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Nun fordert Make.com uns auf, eine Verbindung zu Google Docs herzustellen. Dafür werden die Zugangsdaten zum jeweiligen Google-Konto benötigt:

Screenshot aus Make.com beim Verbinden von Google Docs mit einem Google-Konto. Links ist das Google-Docs-Modul zu sehen, das eine neue Verbindung erstellt. Rechts öffnet sich das Fenster ‚Create a connection‘. Dort kann ein Name für die Verbindung vergeben werden. Anschließend erfolgt die Anmeldung über die Schaltfläche ‚Sign in with Google‘, um Make.com den Zugriff auf Google Docs zu erlauben.
Make.com: Verbindung zu Google Docs herstellen (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Wenn die Verbindung zwischen Google Docs und Make.com hergestellt ist, müssen wir festlegen, welche Inhalte aus dem RSS-Feed in das Google Docs übernommen werden sollen.

Schritt 5 – die Google-Docs-Vorlage erstellen

Wenn ihr Google Docs erfolgreich als Modul in eurem Make.com-Workflow angedockt habt, braucht Make.com die folgenden Informationen von euch:

Screenshot der Google-Docs-Konfiguration in Make.com. Das Modul ‚Create a Document‘ ist bereits mit einem Google-Konto verbunden. Als Dokumentname wurde ‚Social-Media-Entwurf‘ eingetragen. Das Pflichtfeld ‚Content‘ ist noch leer und wird deshalb rot markiert. Darunter werden das Ziel-Laufwerk (‚My Drive‘) sowie der Speicherort des neuen Dokuments angezeigt. Das Bild zeigt die grundlegenden Einstellungen, die Make.com benötigt, um automatisch ein Google-Dokument zu erstellen.
Make.com: Die Google-Docs-Einrichtung (zum Vergrößern in das Bild klicken).
  • Name: Wie soll das Google-Docs-Textdokument heißen?
  • Content: Was aus dem ursprünglichen Blog-Beitrag soll in Google Docs erscheinen?
  • Choose a drive: In welchem Google-Drive-Ordner soll das Google Docs mit den Blog-Inhalten gespeichert sein?

Eine Challenge ist das Feld „Content“, weil euch Make.com bei Klick die folgende Auswahl präsentiert. In diesem Beispiel habe ich zu Anschauungszwecken Teil 1 meiner Blog-Serie zu make.com und Zapier verwendet:

Screenshot der Datenauswahl in Make.com. Links ist die Struktur eines RSS-Feeds dargestellt. Make.com zeigt zahlreiche verfügbare Datenfelder des Blogbeitrags an, darunter Titel, Beschreibung, Zusammenfassung, Autor, URL, Veröffentlichungsdatum sowie verschiedene RSS-Felder. Am unteren Ende der Liste befindet sich das Feld ‚content:encoded‘, das den vollständigen Inhalt des Blogbeitrags enthält. Diese Datenfelder können per Mausklick oder Drag-and-drop in andere Module übernommen werden.
Make.com: Die Inhaltsauswahl im RSS-Modul (zum Vergrößern in das Bild klicken)

Hier können wir per Drag-and-drop festlegen, welche Inhalte aus dem RSS-Feed in das Google-Dokument übernommen werden sollen.

Unser Ziel ist es, aus dem bestehenden Blog-Beitrag mit KI-Hilfe Social-Media-Posts-Texte zu erstellen. Deshalb reicht es an dieser Stelle, wenn wir eine einzige nicht schöne, aber vollständige Inhaltsübernahme wählen:

content:encoded (im Bild oben an der vorletzten Stelle): Das ist das RSS-Feld für den vollständigen Inhalt eines Beitrags. Der Inhalt wird dabei inklusive HTML-Code übernommen. Für Menschen wirkt das zunächst etwas unübersichtlich, für die spätere Verarbeitung mit Google Gemini reicht es jedoch völlig aus. Dieses Label fügen wir nun in Make.com als Google-Docs-Angabe unter „Content“ ein:

Screenshot der fertig konfigurierten Google-Docs-Aktion in Make.com. Als Verbindung ist ein Google-Konto hinterlegt. Das neue Dokument erhält den Namen ‚Social-Media-Entwurf‘. Im Feld ‚Content‘ wurde das RSS-Datenfeld ‚content:encoded‘ eingefügt, das den vollständigen Inhalt des Blogbeitrags enthält. Als Speicherort sind ‚My Drive‘ und der Ordner ‚MAKE.COM‘ ausgewählt. Nach dem Speichern erstellt Make.com automatisch ein Google-Dokument mit dem Inhalt des Blogbeitrags.
Make.com: Die fertige Google-Docs-Konfiguration (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Dann zieht Make.com den gesamten Quellcode des Blogbeitrags in euer Google Docs. Damit wir uns das anschauen können, starten wir einen Testlauf und klicken unten auf Run once.

Screenshot eines fertigen Make.com-Workflows. Links befindet sich das RSS-Modul zum Abrufen von Blogbeiträgen, rechts das Google-Docs-Modul zum Erstellen eines Dokuments. Beide Module sind miteinander verbunden und zeigen einen grünen Haken, was auf einen erfolgreichen Testlauf hinweist. Unten links ist die Schaltfläche ‚Run once‘ zu sehen, mit der der Workflow manuell gestartet werden kann. Das Bild zeigt den erfolgreichen Ablauf vom RSS-Feed bis zum automatisch erzeugten Google-Dokument.
Make.com: Testlauf eines fertigen Workflows (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Wenn bei beiden Modulen (RSS und Google Docs) ein grüner Haken erscheint, hat es geklappt: Wir finden im gewählten Google-Docs-Ordner das Textdokument.

Schritt 6 – mit Google Gemini in Google Docs Social-Media-Posts aus dem Blog-Beitrag erstellen

Screenshot eines automatisch erzeugten Google-Dokuments. Auf der linken Seite befindet sich der aus dem RSS-Feed übertragene Inhalt eines Blogbeitrags, der als HTML-Quellcode dargestellt wird. Zu sehen sind Textabschnitte, HTML-Tags und Bildinformationen des Beitrags. Auf der rechten Seite ist die Gemini-Seitenleiste von Google Docs geöffnet, über die KI-gestützte Aufgaben direkt auf Basis des Dokumentinhalts ausgeführt werden können. Das Bild zeigt, dass Make.com den vollständigen Blogbeitrag erfolgreich aus dem RSS-Feed in Google Docs übertragen hat.
Google Docs: Make.com hat die Inhalte des RSS-Feeds übertragen (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Links seht ihr das Google-Docs-Textdokument mit dem Quelltext des Blog-Beitrags. Rechts seht ihr die im Google-AI-Pro-Abo enthaltene Integration von Googles KI-Assistenten Gemini in Google Docs.

Nun sage ich Gemini im rechten Fenster, was ich brauche: Aus dem Blog-Beitrag sollen Post-Texte entstehen für Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn.

Screenshot der Gemini-Integration in Google Docs. Auf der rechten Seite des Dokuments ist die Gemini-Seitenleiste geöffnet. Im Eingabefeld wurde ein Prompt formuliert, der Gemini anweist, aus dem Blogbeitrag passende Social-Media-Posttexte für Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn zu erstellen. Das Bild zeigt, wie der KI-Assistent direkt innerhalb von Google Docs zur Weiterverarbeitung der automatisch übertragenen Bloginhalte genutzt werden kann.
Google Docs: Der integrierte KI-Assistent Gemini bearbeitet den Texinhalt (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Diesen Prompt lasse ich Gemini direkt in Google Docs ausführen. Und das ist das Ergebnis (das ist nur der Beginn der KI-Antwort, nach unten liefert Gemini die Textentwürfe für alle geforderten Plattformen):

Screenshot einer Antwort von Google Gemini innerhalb von Google Docs. Oberhalb ist der eingegebene Prompt zu sehen, mit dem Gemini angewiesen wurde, aus einem Blogbeitrag Social-Media-Posttexte für mehrere Plattformen zu erstellen. Darunter liefert Gemini erste Textentwürfe, beginnend mit einem Facebook-Post zum Thema Marketing-Automatisierung mit Make.com und Zapier. Das Bild zeigt beispielhaft, wie Gemini aus den automatisch importierten Bloginhalten plattformgerechte Social-Media-Texte erzeugt.
Google Docs: Gemini liefert die Textentwürfe für Social-Media-Posts (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Was händisch deutlich mehr Zeit gekostet hätte, liegt nun innerhalb weniger Minuten als erster Entwurf vor: Social-Media-Posts auf Grundlage eines Blog-Artikels, die sich an der Tonalität der jeweiligen Plattform orientieren. Die Posts können anschließend geprüft, angepasst und veröffentlicht werden.

Workflow-Automatisierung im Online-Marketing: Das war das Praxisbeispiel in Make.com

Dieses Praxisbeispiel zeigt nur einen kleinen Ausschnitt dessen, was mit Make.com möglich ist. Aber für unseren Erstkontakt mit Make.com habe ich bewusst ein reduziertes Beispiel gewählt.

Im bald erscheinenden dritten Teil von „Make.com vs. Zapier“ schauen wir uns exakt denselben Workflow an, dann aber in Zapier.

Bis bald.

Link-Tipps hier auf meinem Blog „Der Onliner – Marketing & Wirtschaft 4.0“:
Make.com vs. Zapier [Teil 1]: Wie helfen Automatisierungs-Tools im Online-Marketing?

Externe Link-Tipps:
make.com: Help Center

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