Der Onliner – Marketing & Wirtschaft 4.0

Ein Blog von Mathias Sauermann

Make.com vs. Zapier [Teil 3]: Post-Texte automatisiert aus Blog-Beiträgen erstellen (mit Zapier)

Mathias Sauermann

Alltag im Online-Marketing: Das Unternehmen veröffentlicht regelmäßig neue Blog-Beiträge. Aus diesen soll das Social-Media-Team passende Posts erstellen für Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn. Der angestrebte Automatisierungsprozess: Die Blog-Beiträge werden per RSS-Feed in das Textverarbeitungsprogramm Google Docs übertragen. Dort kann das Social-Media-Team anschließend KI-gestützt mit Google Gemini passende Post-Entwürfe erstellen.

Genau diesen Workflow hatten wir im letzten Teil meiner Blog-Serie in Make.com gebaut. In diesem dritten Teil machen wir dasselbe jetzt in Zapier. Welche Plattform wirkt in diesem Beispiel benutzerfreundlicher?

Infografik zum Blogbeitrag „Make.com vs. Zapier [Teil 3]: Post-Texte automatisiert aus Blog-Beiträgen erstellen“. Dargestellt ist ein Workflow vom Blog über Make.com, einen Automatisierungsprozess und Google Docs bis zu Social-Media-Posts. Die Grafik zeigt fünf Schritte: Automatisierungs-Szenario in Zapier anlegen, Trigger auswählen, Aktion festlegen, Prozess testen und mit Google Gemini in Google Docs Post-Texte aus dem Blogbeitrag erstellen.
Automatisierungs-Praxisbeispiel in Zapier.

Zunächst ein kurzer Rückblick auf die bisherigen Inhalte meiner Blogserie zu Automatisierungs-Tools im Online-Marketing:

Teil 1 meiner Automatisierungs-Blogserie (Link am Beitragsende):
Automatisierung im Marketing: Eine realistische Einschätzung
Prozessautomatisierung: Was sind Make.com und Zapier?
Was sind Trigger, Aktionen & Datenfelder?
Was umfasst die Hauptnavigation von Make.com?
Was bietet die Hauptnavigation von Zapier?
Teil 2 meiner Automatisierungs-Blogserie (Link am Beitragsende):
Praxisbeispiel mit Make.com – Blog-Beiträge automatisiert für Social-Media-Posts aufbereiten
Schritt 1 – Automatisierungs-Szenario in Make.com anlegen
Schritt 2 – Trigger auswählen
Schritt 3 – RSS-Feed in Make.com einrichten
Schritt 4 – Übergang von Trigger zu Aktion in Make.com
Schritt 5 – Google-Docs-Vorlage erstellen
Schritt 6 – Mit Google Gemini in Google Docs Social-Media-Posts aus dem Blog-Beitrag erstellen

In diesem dritten Teil blicken wir jetzt auf exakt denselben Automatisierungsprozess, diesmal aber im Tool Zapier:

Auf geht’s.

Praxisbeispiel mit Zapier – Blog-Beiträge automatisiert für Social Media aufbereiten

Ein typisches Szenario im digitalen Marketing: Ein neuer Blog-Beitrag ist veröffentlicht und soll für verschiedene Social-Media-Kanäle genutzt werden. Benötigt werden passende Post-Texte für:

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok
  • LinkedIn

Genau hier beginnt die eigentliche Arbeit. Jede Plattform spricht ihre Zielgruppe anders an und folgt eigenen Regeln. Ein identischer Text auf allen Kanälen ist zwar zeitsparend, verschenkt aber häufig Reichweite und Relevanz.

Für Marketing-Teams bedeutet das: Aus einem einzigen Blog-Beitrag müssen mehrere plattformgerechte Varianten entstehen, die jeweils zur Zielgruppe und zum Kanal passen.

Manuell ist das sehr aufwendig. Verbindet man aber Automatisierung und KI, lässt sich dieser Prozess deutlich effizienter gestalten. Im folgenden Beispiel setzen wir diesen Workflow auf der Automatisierungsplattform Zapier um.

Schritt 1 – Automatisierungs-Szenario in Zapier anlegen

Wir klicken auf dem Zapier-Startbildschirm links oben auf „Create“ (für eine größere Ansicht in das Bild klicken):

Screenshot der Zapier-Startseite. Links befindet sich die Hauptnavigation mit der orangefarbenen Schaltfläche „Create“ sowie Menüpunkten wie Home, Assets und Templates. Im Mittelpunkt der Seite steht der KI-Assistent „Copilot“ mit einem Eingabefeld zur Beschreibung eines Workflows. Darunter bietet Zapier verschiedene Startoptionen an, darunter „Zap“, „Agent“, „Chatbot“, „MCP“ und „Form“.
Die Zapier-Startseite mit dem orangefarbenen Create-Button (zum Vergrößern in das Bild klicken).

Hier gibt uns Zapier mehrere Auswahlmöglichkeiten. Für unser Vorhaben relevant ist die oberste Option „Zaps“ (so nennt Zapier seine Automatisierungs-Workflows).

Nach dem Klick erscheint der Zapier-Editor, mit dem wir unseren automatisierten Workflow bauen können (zum Vergrößern in das Bild klicken):

Screenshot des Zapier-Editors zum Erstellen eines Automatisierungs-Workflows. Im oberen Bereich befindet sich der KI-Assistent „Copilot“, über den sich ein Workflow per Texteingabe erstellen lässt. Darunter zeigt der Editor einen noch leeren Workflow mit den beiden Schritten „Trigger“ und „Action“, die anschließend konfiguriert werden können.
Zapier: Der Workflow-Editor der Automatisierungsplattform (zum Vergrößern in das Bild klicken)

Zapier gibt uns hier zwei Möglichkeiten:

  • Wir können der Zapier-KI „Copilot“ sagen, was wir bauen wollen.
  • Oder den Workflow händisch bauen.

Wir wählen die händische Variante, weil wir das Tool näher kennenlernen wollen.

Im nächsten Schritt wählen wir die Anwendung aus, die den Trigger (Auslöser) unseres Automatisierungs-Workflows bereitstellen soll.

Schritt 2 – Den Trigger in Zapier auswählen

Die neu veröffentlichten Blog-Beiträge unseres Unternehmens sollen automatisch in ein Google Docs laufen. Dort können wir dann mit KI-Hilfe passende Social-Media-Texte erstellen.

Auch in Zapier nutzen wir einen RSS-Feed als Trigger. Ein RSS-Feed informiert automatisch über neue Inhalte einer Website. Jedes Mal, wenn ein neuer Blog-Beitrag veröffentlicht wird, erscheint er in diesem RSS-Feed und kann von Automatisierungs-Tools wie Zapier weiterverarbeitet werden. RSS steht für „Really Simple Syndication“, sinngemäß „sehr einfache Inhaltsverteilung“.

In Zapier sieht das so aus:

Screenshot der Zapier-App-Auswahl. Im Suchfeld wurde „rss“ eingegeben. In der Trefferliste erscheint die App „RSS“, die als Trigger für RSS-Feeds ausgewählt wird. Links sind die Kategorien der Zapier-App-Bibliothek wie „Apps“, „AI“ und „Flow controls“ zu sehen.
Zapier: Auswahl der RSS-App (zum Vergrößern in das Bild klicken)

Wir wählen „RSS“. Nun will Zapier von uns wissen, was das auslösende Ereignis innerhalb unseres RSS-Triggers sein soll:

Screenshot der Trigger-Konfiguration in Zapier. Als App wurde „RSS by Zapier“ ausgewählt. Für das Trigger-Ereignis stehen unter anderem „New Item in Feed“ und „New Items in Multiple Feeds“ zur Auswahl. Links oben ist der noch leere Workflow-Editor zu sehen.
Zapier: Setup des RSS-Feeds (zum Vergrößern in das Bild klicken)

Wir wählen „New Item in Feed“:

Screenshot der Zapier-Konfiguration für den RSS-Trigger „New Item in Feed“. Zu sehen sind Eingabefelder für die Feed-URL, optional Benutzername und Passwort sowie eine Auswahl, anhand welchen Merkmals neue RSS-Einträge erkannt werden.
Zapier: Konfiguration des RSS-Fereds

Siehe Screenshot oben:

  • „Feed URL“ ist die Webadresse, unter welcher der RSS-Feed der jeweiligen Website abrufbar ist.
  • „Username“ und „Password“ werden nur benötigt, wenn dieser Feed passwortgeschützt ist.

Im nächsten Schritt startet Zapier einen Testlauf des RSS-Feeds:

Screenshot des Zapier-Editors im Schritt „Test“ des RSS-Triggers „New Item in Feed“. Zapier bietet an, den Trigger zu testen, indem ein aktueller Eintrag aus dem angegebenen RSS-Feed abgerufen wird. Unten befindet sich die Schaltfläche „Test trigger“.
Zapier: Test des hinterlegten RSS-Feeds.

Hat geklappt, Zapier erkennt die RSS-Feeds.

Screenshot des Zapier-Editors nach erfolgreichem Test des RSS-Triggers. Zapier hat mehrere Feed-Einträge gefunden und zeigt sie als Testdatensätze an, aus denen einer für die weitere Konfiguration ausgewählt werden kann.
Zapier: Test des hinterlegten RSS-Feeds.

Nachdem der RSS-Feed als Trigger (Auslöser) in unserem Zapier-Workflow eingerichtet ist, legen wir nun fest, welche Aktion in Zapier folgen soll.

Schritt 3 – Die Aktion in Zapier festlegen

Zapier weiß jetzt, dass im RSS-Feed neu erscheinende Blog-Inhalte der Auslöser (Trigger) unseres Automatisierungsprozesses sein sollen.

Nun will Zapier von uns wissen, welche Handlung (Aktion) sich daran anschließen soll: Wir wählen dafür als Zapier-Aktion „Google Docs“, weil die neuesten Blog-Beiträge in Googles Textverarbeitungsprogramm laufen sollen. Darin können wir anschließend KI-gestützt mit Gemini unsere Social-Media-Posts erstellen.

Screenshot des Zapier-Editors mit einem Workflow aus einem RSS-Trigger und einem Google-Docs-Schritt. Rechts wird die Konfiguration des Google-Docs-Schritts angezeigt, in der die App ausgewählt ist und noch das gewünschte Ereignis sowie die Kontoanmeldung fehlen.
Zapier: Setup des Google-Docs-Workflows.

Jetzt richten wir die Google-Docs-App in Zapier ein:

Screenshot des Zapier-Editors im Schritt „Create Document From Text“ für Google Docs. Oben ist der Fortschritt mit den Schritten „Setup“, „Configure“ und „Test“ zu sehen, wobei „Setup“ aktiv ist. Als App ist Google Docs ausgewählt, daneben befindet sich die Schaltfläche Change. Als Action Event ist Create Document From Text eingestellt.
Zapier: Setup des Google-Docs-Workflows.

„Action Event„: Wir wählen „Create document from text“, weil der Blog-Beitrag in Google Docs laufen soll. Damit können wir später die Social-Media-Postentwürfe erstellen.

Jetzt verbinden wir unseren Google-Account mit Zapier, damit es später den Blog-Beitrag in unserem Google Docs laufen lassen kann. Anschließend will Zapier, dass wir unsere Google-Docs-Aktion konfigurieren (einrichten):

Screenshot des Zapier-Editors beim Schritt „Create Document From Text“. Links werden die Daten eines RSS-Feeds für das Feld-Mapping angezeigt, rechts die Eingabefelder für Dokumentname, Dokumentinhalt, Google Drive, Ordner und Exportformat des neuen Google-Dokuments.
Zapier: Mapping des RSS-Feeds

Wir wählen:

  • unter „Document Name“ den Titel des Google-Docs-Dokuments (Title),
  • unter „Document Content“ den Titel des Blog-Beitrags (Title) und den Inhalt des Blog-Beitrags (Content),
  • unter „Drive“ und „Folder“ unser Google Drive als Speicherort des Google Docs, das dann durch Zapier angelegt wird.
Screenshot des Zapier-Editors für „Create Document From Text“. Dokumentname und Dokumentinhalt werden aus den Daten des RSS-Feeds übernommen. Als Speicherort sind My Google Drive und der Ordner MAKE.COM ausgewählt, als Exportformat HTML.
Zapier: Konfiguration des Google-Docs-Dokuments

Jetzt ist unser Zap grundsätzlich eingerichtet. Zeit, ihn zu testen.

Schritt 4 – Den automatisierten Prozess in Zapier testen

Zapier bietet uns einen Testlauf an. Und der klappte reibungslos. Der Text des Blog-Beitrags wurde von Zapier in einem Google Docs in unserem Google Drive angelegt:

Screenshot eines in Google Docs geöffneten Dokuments, das automatisch aus einem RSS-Feed erstellt wurde. Links ist der erzeugte Blogtext zu sehen, rechts die Gemini-Seitenleiste mit Vorschlägen zur Zusammenfassung und Weiterbearbeitung des Dokuments.
Google Docs: Text aus dem RSS-Feed via Zapier-Workflow

Jetzt können wir mit dem integrierten Google Gemini unsere Social-Media-Entwürfe KI-gestützt bauen.

Schritt 5 – In Google Docs mit Gemini aus dem Blog-Beitrag Post-Texte bauen

Screenshot der Gemini-Seitenleiste in Google Docs. Im Eingabefeld wird Gemini angewiesen, aus dem Blogbeitrag passende Social-Media-Post-Entwürfe für Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn zu erstellen.
Google Docs mit integrierter Gemini-Anwendung

Und genau das tut Gemini:

Screenshot der Gemini-Seitenleiste in Google Docs mit dem generierten Ergebnis. Gemini erstellt auf Basis des Blogbeitrags einen Social-Media-Post für Facebook mit Überschrift, Einleitung und den ersten Schritten des beschriebenen Workflows.
Gemini in Google Docs: Entwerfen der Social-Media-Posts.

Das war unser Social-Media-Automatisierungsprozess in Zapier. Zeit für den Tool-Vergleich.

Make.com vs. Zapier: Automatisierungs-Plattformen im Vergleich – mein vorläufiges Fazit

Das war der dritte und letzte Teil meiner Blog-Reihe zum Thema „Online-Marketing-Prozesse automatisieren mit Make.com und Zapier“.

Für mich war es eine sehr spannende Wendung: Bei meinem Erstkontakt mit beiden Tools war zunächst Make.com mein Favorit. Es wirkte auf mich anschaulicher, intuitiv greifbarer, benutzerfreundlicher.

Das drehte sich dann aber schnell, als ich …

  • … a) bei Make.com mehrfach stolperte bei der Frage, wie ich per RSS sauber den Inhalt des Blog-Beitrags in das Google Docs bekomme,
  • und b) dann erleben durfte, wie smooth und reibungslos derselbe Task in Zapier funktionierte.

Unabhängig vom Tool gilt die Erkenntnis: Im Social-Media-Marketing können Automatisierungen kombiniert mit KI viel Zeit sparen und gleichzeitig die Qualität sichern.

Link-Tipps hier auf meinem Blog „Der Onliner – Marketing & Wirtschaft 4.0“:
Make.com vs. Zapier [Teil 1]: Wie helfen Automatisierungs-Tools im Online-Marketing?

Make.com vs. Zapier [Teil 2]: Post-Texte automatisiert aus Blog-Beiträgen erstellen (mit Make.com)

Externer Link-Tipp:
zapier.com: Los geht’s mit Zapier

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