Gemini vs. ChatGPT & Co. [Teil 4]: Gmail & Drive mit Googles KI-Chatbot verknüpfen

Google will mit Gemini zu ChatGPT aufschließen und das auch als Marketing-Tool. Wie kann Gemini dabei helfen, tägliche Marketing-Aufgaben direkt aus dem Chat heraus zu erledigen? Hier hat Googles KI-Chatbot einen entscheidenden Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Die wichtigsten Funktionen zeige ich im vierten Teil meiner Blogserie.

Infografik im dunklen Lila mit dem Titel „Gemini vs. ChatGPT & Co. [Teil 4]“. Thema ist die Nutzung von Gmail und Google Drive direkt in Google Gemini. Drei hervorgehobene Punkte zeigen: Verknüpfungen mit Google-Tools, Bearbeitung von E-Mails mit @Gmail und Bearbeitung von Dokumenten mit @Google Drive. Unten steht „Details im Blog-Beitrag“ sowie der Copyright-Hinweis „Mathias Sauermann“.
Gmail und Google Drive direkt aus Gemini heraus nutzen: konkrete Anwendungsfälle.

Zunächst ein kurzer Rückblick auf die drei bisherigen Teile meiner Howto-Serie zu Google Gemini als Marketing-Tool:

Teil 1 meiner Google-Gemini-Blogserie (Link am Beitragsende):
Google-Gemini-Benutzeroberfläche: Die linke Seitenleiste
Google Gemini: Das Chat-Fenster
Schnellstart-Felder unter dem Chat-Fenster
Benutzeroberflächen-Vergleich Gemini, ChatGPT, Perplexity
Teil 2 meiner Google-Gemini-Blogserie (Link am Beitragsende):
Google Gemini: Die „4+1-Formel“ für zielführendes Marketing-Prompting
Das „@“-Kürzel nutzen
Multimodales Prompting in Gemini
Das Gespräch verfeinern (iterieren)
Teil 3 meiner Google-Gemini-Blogserie (Link am Beitragsende):
Google Gemini: Wie kann Googles KI-Bot Tabellen analysieren?
Wie hilft Google Gemini bei der Wettbewerbsanalyse?
Wie unterstützt Google Gemini bei der Conversion-Optimierung?

Dieser vorliegende vierte Teil blickt auf diese Themen:

Auf geht’s.

Wie verknüpft man Gemini mit anderen Google-Tools?

Hier spielt Google einen objektiven Vorteil gegenüber ChatGPT & Co. aus: Es integriert seinen KI-Chatbot Gemini in seine bestehende Produktwelt. Über die Gemini-Funktion „Verbundene Apps“ (unter „Einstellungen & Hilfe“) verknüpft ihr den KI-Chatbot unter anderem mit Gmail (E-Mails) und Google Drive (Online-Speicher für eure Dateien und Dokumente).

So sieht das in Gemini aus:

Screenshot der Gemini-Einstellungen „Verbundene Apps“ mit aktivierter Google-Workspace-Integration und auswählbaren Diensten wie Gmail, Google Drive, Docs, Kalender, Notizen und Tasks.
Google Gemini: „Verbundene Apps“ aktivieren

Jetzt schauen wir uns an, wie ihr eure E-Mails direkt aus Gemini heraus bearbeiten könnt.

Google Gemini: Wie bearbeitet man E-Mails mit @Gmail?

Statt permanent zwischen Browsertabs hin- und herwechseln zu müssen, ermöglicht euch Gemini, eure Mails direkt aus dem Chatfenster heraus zu bearbeiten.

Gmail-E-Mails direkt aus Gemini heraus bearbeiten

Gmail-Funktion in GeminiBeispiel-Prompt in Gemini
Mails suchen & zusammenfassen@Gmail – Zeige mir die letzte E-Mail von Projektleiter Müller zum Thema Zeitplan und fasse die wichtigsten Deadlines für mich zusammen.“
Mail-Antworten entwerfen@Gmail – Entwirf eine höfliche Antwort auf die letzte Mail von XY. Bestätige den Termin am Donnerstag, aber sag, dass ich erst ab 14 Uhr Zeit habe.“

Das waren Beispiele, wie ihr Gemini mit Gmail kombinieren könnt. Als Nächstes schauen wir uns eine weitere Tool-Verknüpfung in Googles KI-Chatbot an:

Google Gemini: Wie bearbeitet man Dokumente mit @Google Drive?

Neben der Mail-Verknüpfung ermöglicht euch Gemini auch, eure Google-Drive-Dokumente direkt aus dem Chatfenster heraus zu bearbeiten.

Google-Drive-Dateien direkt aus Gemini heraus bearbeiten

Google-Drive-Funktion in GeminiBeispiel-Prompt in Gemini
Inhalte aus Google Drive extrahieren@Google Drive – Suche das Protokoll vom letzten Marketing-Meeting und erstelle daraus eine übersichtliche To-do-Liste für mein Team.“
Wissen aus Google Drive verknüpfen@Google Drive – Schreibe eine Zusammenfassung basierend auf der Datei ‚Marktanalyse_2026‘ in meinem Drive und ergänze aktuelle Trends aus dem Web.“
Dokumenten-Check in Google Drive@Google Drive – Was steht in der Datei ‚Budgetplanung_Q3‘ zum Thema Social Media?“

Ihr seht: Google hat mit Gemini (ähnlich wie Microsoft mit Copilot) gegenüber Standalone-KI-Lösungen den Vorteil, seinen Chatbot in ein komplettes Tool-Ökosystem einbetten zu können.

Das funktioniert neben Gmail und Google Drive auch mit:

  • Google Kalender
  • Google Docs
  • Google Notizen
  • Google Tasks

Was erwartet euch im nächsten Teil meiner Blogreihe zu Google Gemini?

Google-Gemini-Howto: Das bietet Teil 5

Der zeitnah erscheinende fünfte Teil meiner Blog-Serie zu den Marketing-Möglichkeiten des Google-Chatbots schildert, wie ihr in Gemini eigene KI-Assistenten bauen könnt („Gems“).

Bis bald.

Link-Tipps hier auf meinem Blog „Der Onliner – Marketing & Wirtschaft 4.0“:
Gemini vs. ChatGPT & Co. [Teil 1]: Die Benutzeroberfläche des Google-Chatbots

Gemini vs. ChatGPT & Co. [Teil 2]: Das Prompting in Googles Chatbot

Gemini vs. ChatGPT & Co. [Teil 3]: Marketinganalysen mit Googles Chatbot

Externer Link-Tipp:
support.google.com: Gemini-Hilfe


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